Konkurs składa się z czterech etapów:
- Wiosna: zdjęcia wykonane w okresie od 21 marca 2023 do 20 czerwca 2023,
- Lato: zdjęcia wykonane w okresie od 21 czerwca 2023 do 20 września 2023,
- Jesień: zdjęcia wykonane w okresie od 21 września 2023 do 20 grudnia 2023,
- Zima: zdjęcia wykonane w okresie 21 grudnia 2023 do 20 marca 2024.
Każdy z czterech etapów kończy się podsumowanie i przyznaniem miejsc i wyróżnień w kategorii konkretnej pory roku. Po zakończeniu wszystkich czterech etapów wszystkie prace wezmą udział w wyborach najlepszych prac i wyróżnień w całym konkursie oraz wystawą prac.
Szczegółowe informacje na temat konkursu dostępne są w regulaminie i pod numerem 17 774 56 30 oraz na bieżąco aktualizowane będą w zakładce Konkurs fotograficzny na stronie Gminy Mielec.